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會議報到系統(企事業單位)

遠距離感應卡會議簽到系統是將低頻射頻自動識別技術、自動控制技術、網絡技術和投影技術集成在一起的一種高科技系統。參加會議的代表每人佩戴一張低頻遠距離感應卡,到達報到入口處時,附近的讀卡器能夠快速識別每張感應卡,從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統計結果的目的。 此系統可以運用于各種會議的簽到統計。

本系統具有以下特點:

  • 報到過程簡單、快速。由于低頻遠距離感應卡與讀卡器產品具有距離遠、速度快、多重識別的特點,使會議代表在進入會場的同時無形之中完成報到,同時報到人數可達20人/秒。

  • 實時顯示報到情況。當代表進入會場時,代表的姓名,實到人數及其他信息都會實時顯示在所有顯示屏上,所有與會者都可以隨時掌握目前的報到情況

  • 完善的查詢,報表功能。會議組織者或與會領導可以隨時查詢未到人員名單,與會代表名單等,可以對代表的各種信息進行統計,生成報表。

EPS-MAS會議報到系統

MAS會議報到系統基于BTEPS智能安防管理平臺開發而成,用于實時監控人員會議報到情況。在會議監控界面上,實時顯示本次會議的應到人數、實到人數、未到人數,以及最近報到的人員姓名和照片。

MAS會議報到系統與DAS門禁管理系統采用同一個數據庫,所有開會人員信息和刷卡考勤設備均在DAS系統中添加。通過指定會議刷卡報到門禁點,MAS系統自動從CC控制中心傳來的門禁刷卡記錄中過濾有效的會議刷卡記錄。



會議、會議組和會議地點

MAS會議報到系統能夠創建多個會議。每個會議包括以下信息:會議名稱、會議類型、會議小標題、會議圖像(會徽)、開會時間(開始和結束時間)、開始報到時間、結束報到時間、會議結束刷卡時間、請假結束時間和會議地點。

MAS會議報到系統能夠分別顯示當天會議、歷史會議和計劃會議列表。通過會議地點和會議類型的權限分配,不用的操作員在登陸系統后能夠監控查看不同的會議。

能夠將參加某個會議的所有人員保存為一個會議組,或者直接創建一個新的會議組,以便能夠快速將會議組的全部人員批量分配給某一個會議,而無需一個一個添加。

MAS系統支持按部門或會議組給一個會議批量分配參會人員,以及通過人員的某個自定義字段信息來查詢符合條件的人員,批量分配。也可以通過工號、姓名或卡號查詢人員,再分配給某個會議。





會議監控顯示

MAS系統的會議監控顯示具有以下功能:
(1) 實時顯示報到人員的信息,包括姓名和照片。
(2) 同時顯示最近刷卡的幾個員工的照片信息,并從左向右依次滾動。
(3) 實時顯示本次會議應到人數、實到人數和未到人數。
(4) 實時顯示本次會議未到人員列表。
(5) 能夠改變會議標題的文字字體、顏色和大小。
(6) 實時處理遲到和早退人員刷卡記錄。
(7) 在會議報到期間,即使系統重啟,也不影響當前會議實時統計的準確性。



會議報表統計和查詢

(1) 查看并打印某次會議的應到人數,實到人數及百分比,未到人數及百分比。
(2) 查看并打印某次會議的未到人員詳細資料。
(3) 查看并打印某次會議請假人員和早退 人員的明細報表。
(4) 統計員工在過去一段日期內所有會議的出席情況。

 
 

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